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          最新航天金稅開票接口軟件說明

          2019-12-10 10:18:25 訪問量:5363

          昆明匯笨科技開發的的航天金稅開票接口軟件宗旨,讓用戶在開票的時候免去二次數據錄入和核對的煩惱,將已錄入的數據直接導入到航天金稅系統中開票。昆明匯笨科技提供各種系統與航天金稅之間的接口解決方案,除了提供用友接口、金蝶接口、SAP接口、浪潮接口、鼎捷接口、和佳接口、英克接口、天思接口、金算盤接口、管家婆接口、時空軟件接口、正航接口、新中大接口、博科接口、速達接口等各種常見ERP系統接口外,還可以針對企業自主研發的系統提供接口,Oracle數據庫、SQL數據庫、MySQL數據庫、Access數據庫、XLS文件、TXT文本等提供接口方案。接口軟件的主要功能介紹如下:

          1.接口原理

            軟件接口的原理:在航天金稅的發票填開窗口,將原來的“格式”按鈕變成了“導入”按鈕,通過“導入”按鈕將企業ERP的銷售數據直接導入到發票填開窗口上,免去數據二次重復錄入,如下圖:

          2.獲取開票數據

            點擊上圖的“導入”按鈕,調出接口系統窗口,窗口上主要有五個模塊“ERP銷售數據”、“臨時待處理數據”、“已開發票”、“客戶資料”、“產品資料”。獲取開票數據可以通過點擊“ERP銷售數據”模塊的“過濾”按鈕進行多條件組合查詢,將ERP系統中篩選到的需要開票數據導入過來。如下圖:

          3:正常開發票

            在導入過來的數據列表中雙擊需待開的發票數據,接口系統可以直接將相關的客戶信息和銷售數據填充到發票填開窗口的相關欄目上,如下圖:

            檢查一下數據是否是正確的,如果正確的情況下,直接點“打印”按鈕,即完成了一張發票的填開。

          4:特殊開發票(合并拆分)

            合并開票

            開票過程中經常有需要將多條數據合并在一起開發票,接口軟件有靈活的合并開票方式,可以按照相同客戶多銷售記錄合并開票,也可以按照相同產品合并開票給一個客戶,還可以不同客戶強制合并等合并開票功能,操作時在“臨時待處理數據窗口”中點擊“合并拆分”。如下圖:

          4.2:拆分發票

            開票過程中經常有需要將一條數據拆分成多張發票來開發票,接口軟件有靈活的拆分開票方式,可以按照最大開票限額來拆分,也可以按照固定大小金額來拆分,還可以按照銷售明細來拆分。操作時在“臨時待處理數據窗口”中點擊“合并拆分”。如下圖:

          5:已開發票處理(復制發票、發票作廢、發票數據處理)

          5.1發票復制

            已開好的發票,偶爾有這樣的需求,客戶發票丟了,需要再開一張相同的發票出來,或是發票開錯,隔月才發現,需要開一張金額大小相反的發票來沖紅,操作可以通過在“已開發票”的“復制跟原來一樣的發票”和“復制金額相反的發票”兩種方式來實現。復制完后將有發票做作廢處理,如下圖:

          5.2發票作廢

            對于發現開錯的發票,可以在“已開發票”中選擇需要作廢的發票,點設為作廢狀態,如下圖:

          5.3數據處理

            已開好的發票需要都打印發票清單,重寫發票庫清單,回填發票號碼到ERP,導出發票,可以在“已開發票”的數據處理中來完成,如下圖:

          6:開票客戶管理

            可以在“客戶信息”模塊中,對需要開票的客戶信息進行新增、修改、查詢、導出、打印、刪除等從操作,如下圖:

          7:開票商品信息管理

            可以在“商品信息”模塊中,對需要開票的商品信息進行新增、修改、查詢、導出、打印、刪除等從操作,如下圖:


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